(趣旨)

第1条　この規程は、長瀞町教育委員会事務局及び長瀞町教育委員会の所管に属する施設(町立学校を除く。以下同じ。)における公印の保管、使用その他公印に関し、必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、寸法、ひな型、使用区分及び管理者は、別表のとおりとする。

(公印の取扱い)

第3条　管理者は、その管理する公印を常に堅固な容器に納め、錠を施す等の方法により、確実に保管しなければならない。

(公印の取扱主任)

第4条　管理者は、必要があると認めるときは、公印取扱主任(以下「主任」という。)を定め、公印の保管、使用その他関係事務を処理させることができる。

(公印の使用)

第5条　管理者又は主任は、公印の押印を求められたときは、押印しようとする文書と決裁文書の提示を求め、照合の結果、公印を押印することが適当であると認めたときは、当該決裁文書の所定箇所に認印し、又は当該決裁文書の余白に「公印使用」と押印し認印したのち、当該文書に明瞭かつ正確に押印しなければならない。

(印影の印刷)

第6条　公印の印影又はその縮小したものを印刷しようとするときは、管理者の決裁を受けなければならない。

(公印の事故届)

第7条　管理者は、公印に関し盗難その他の事故が生じたときは、様式第1号の公印事故届を速やかに教育長に提出しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第8条　管理者は、公印を新調、改刻又は廃止する必要があると認めたときは、様式第2号の公印新調(改刻、廃止)申請書を教育長に提出しなければならない。

(公印台帳)

第9条　管理者は、様式第4号の公印台帳を備え、公印の新調、改刻又は廃止のあった都度、必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。